國家漢辦/孔子學院協同辦公系統案例

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建設背景

 


       國家漢辦是中國教育部直屬事業單位,致力于為世界各國提供漢語言文化的教學資源和服務,最大限度地滿足海外漢語學習者的需求,為攜手發展多元文化,共同建設和諧世界做貢獻??鬃訉W院是中外合作建立的非營利性教育機構,致力于適應世界各國(地區)人民對漢語學習的需要,增進世界各國(地區)人民對中國語言文化的了解,加強中國與世界各國教育文化交流合作,發展中國與外國的友好關系,促進世界多元文化發展,構建和諧世界。
        截至2018年12月31日,全球154個國家(地區)建立548所孔子學院和1193個孔子課堂??鬃訉W院147國(地區)共548所,其中,亞洲34國(地區)126所,非洲43國59所,歐洲41國182所,美洲24國160所,大洋洲5國21所??鬃诱n堂83國(地區)共1193個(緬甸、瓦努阿圖、格林納達、萊索托、庫克群島、安道爾、歐盟只有課堂,沒有學院),其中,亞洲22國114個,非洲18國41個,歐洲30國341個,美洲9國595個,大洋洲4國102個。
       隨著國家對電子政務工作的日益重視,以及機關辦公新需求的不斷產生,為加快信息化建設,逐步實現文件的網絡傳輸和網上辦理,降低公文處理成本,縮短公文流轉時間,確保公文辦理高效有序,結合國家漢辦/孔子學院總部工作實際,擬在國家漢辦/孔子學院總部開展協調辦公系統建設工作,爭取實現國家漢辦/孔子學院總部公文、文件、資料流轉的無紙化辦公。

 

建設成果
 
 



       "國家漢辦OA網"(以下簡稱"OA網")始建于2005年,分別于2009年、2012年、2015年進行過升級改造、改版及功能模塊擴充工作,截止目前OA網主要包括通知公告、公文管理、領導公務、會議室管理、辦公用品領用、禮品管理、固定資產、大事記、月度重點工作、圖片庫、視頻庫、共享文件、常用模板、項目管理、規則制度、站內通訊、提示信息等30余個功能模塊。人事相關系統已整合在OA網中,包含加班管理系統、考勤管理系統、網上黨校3套子系統。自2009年正式上線運行至今,累計運轉文件7萬余件,信息數據累計約300G。
       數據接口包含OA網與加班管理系統、考勤管理系統、網上黨校、檔案管理系統之間的流程數據接口和加班管理系統、考勤管理系統與門禁系統的數據接口。

 

經驗分享

 


       采用集中部署模式,實現用戶端的零部署;實現系統模塊的可分布部署,部署的物理服務器或虛擬化環境可根據業務需要靈活擴展,通過配置話管理(規則和參數設置等)技術,保證系統及時響應業務模式的發展變化。
       個性化定制,結合國家漢辦自身業務特點,設計不同展示頁面,提供多套業務應用主題,工作流引擎可根據不同的業務流程進行靈活定制,智能表單設計器提供對工作表單格式進行靈活定制,統一的待辦事項提醒實現各種應用系統待辦任務信息的整合,為用戶提供統一待辦任務列表信息、待辦數量、快捷辦理入口。
       充分考慮用戶體驗,尊重用戶的使用習慣,注重應用的可操作性,內容的易讀性,采用人性化設計,智能化設計,無培訓模式設計,降低用戶應用的成本低。

2019年2月23日 16:35
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